Порядок ознакомления с материалами дела в Федеральном арбитражном суде Поволжского округа

УТВЕРЖДЕН
приказом председателя
Федерального арбитражного суда
Поволжского округа
от «14» апреля 2010 г.
№ 05-06/29

I. Общие положения

1.1. Данный порядок разработан на основании Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, утвержденной приказом Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.03.2004 № 27, Инструктивно-методического письма Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.06.1997      № С2-7/УД-433 «О порядке и сроках архивного хранения судебных дел», Инструкции по делопроизводству в Федеральном арбитражном суде Поволжского округа и регламентирует правила приема сторон и представителей юридических и физических лиц, прибывших в Федеральный арбитражный суд Поволжского округа для ознакомления с материалами дела.

1.2. Лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии.

1.3. Лица, прибывшие для ознакомления с материалами дела пропускаются в здание суда согласно Инструкции об организации пропускного режима в Федеральном арбитражном суде Поволжского округа.

1.4. Лица, участвующие в деле, и (или) их представители, прибывшие с целью ознакомления с судебными актами по делу, представления истребуемых процессуальных документов и т.п., пропускаются в здание суда по предъявлении документа, удостоверяющего личность.

1.5. Лицу, заявившему ходатайство об ознакомлении с материалами дела, назначается день и время ознакомления.

1.6. Ознакомление с материалами дела в день судебного разбирательства заканчивается за один час до судебного заседания (в случае если дело находится у судьи).

1.7. Ответственность за сохранность материалов дела во время ознакомления возлагается на лицо, осуществляющее ознакомление.

1.8. Лицу, осуществляющему ознакомление с материалами дела не разрешается давать советы, консультации юридического характера, обсуждать материалы дела, а также давать сведения о судьях.

1.9. Ответственность за соблюдение данного порядка возлагается на начальника отдела делопроизводства Федерального арбитражного суда Поволжского округа.

1.10. По окончании ознакомления с делом, лицо сопровождается работником суда, осуществлявшим ознакомление с материалами дела, из здания суда. 

II. Порядок ознакомления с материалами дела

2.1. Ознакомление сторон и других лиц, участвующих в деле, с материалами судебного дела производится по их письменному ходатайству помощником судьи с разрешения судьи, в производстве которого находится дело, а в его отсутствие – председателя судебного состава, членом которого является этот судья.

2.2. Процесс ознакомления лица с материалами дела проходит в присутствии помощника судьи с целью исключения случаев изъятия из дела документов, внесения исправлений и дописок.

2.3. Судебно-арбитражные дела, подлежащие ознакомлению, должны быть прошиты, пронумерованы и содержать опись документов, подшитых в дело. В случае необходимости ознакомления с материалами кассационного производства, поступившими в суд кассационной инстанции вместе с делом, они должны быть подшиты в папки с клипами или  в скоросшиватели во избежание их утраты.

2.4. Помощник судьи, осуществляющий ознакомление представителей сторон с материалами дела, заполняет предусмотренную для этого таблицу на внутренней стороне судебного дела, где указывает фамилию, инициалы, должность лица, знакомящегося с материалами дела, дату ознакомления, номер судебного дела.

2.5. Ознакомление с делом производится со дня назначения дела к судебному разбирательству.

2.6. Перед ознакомлением с материалами дела лиц, подавших ходатайства, помощник судьи изымает из дела записки и наброски судей и помощников, имеющие отношение к данному делу.

2.7. При ознакомлении с материалами дела лица, участвующие в деле, могут делать выписки, представлять отзывы на кассационную жалобу, знакомиться с жалобами и объяснениями, поступившими от других лиц, участвующих в деле.

2.8. После ознакомления с материалами дела представитель стороны в соответствующей графе таблицы ставит свою подпись, после чего таблица заверяется подписью помощника судьи, производящего ознакомление, с указанием его фамилии и инициалов.

2.9. При наличии письменного ходатайства лица, участвующего в деле, и разрешающей резолюции судьи лица, заявившие ходатайство, могут снять копии с материалов дела.

2.10. Помощник судьи не вправе покидать рабочее место до окончания ознакомления лица с материалами дела. 

III. Порядок ознакомления с кассационным производством, находящимся в судебном составе

3.1. Ознакомление лиц, участвующих в деле, их представителей, а также иных лиц и представителей средств массовой информации с кассационным производством, находящимся в судебном составе, допускается при наличии письменного заявления, доверенности и письменного разрешения руководства суда.

3.2. Ознакомление с кассационным производством осуществляется специалистом судебного состава в рабочем кабинете в обстановке, исключающей возможность изъятия из кассационного производства документов (листов) или внесения в них каких-либо изменений.

3.3. Лицо, знакомящееся с кассационным производством, должно лично сделать письменную отметку о своем ознакомлении с ним на документе (заявлении, доверенности), послужившем основанием для допуска к ознакомлению с кассационным производством. Данный документ подшивается в кассационное производство специалистом судебного состава и вносится во внутреннюю опись кассационного производства.

При наличии на внутренней стороне обложки судебного дела раздела «С материалами дела ознакомлены» запись об ознакомлении делается на обложке.

3.4. Выдача копий документов из кассационного производства, находящегося на хранении в судебном составе, участвующим в деле лицам, производится по письменному разрешению судьи, в производстве которого находилось судебное дело, оформленному на запросе заявителя.

Выдача таких копий специалистом судебного составасторонним лицам и организациям производится по письменному запросу и письменному разрешению руководства суда.

3.5. Лицо, получающее копию документа, расписывается на запросе или доверенности либо на отдельном листе, указав реквизиты документа, устанавливающего его личность.

IV. Порядок ознакомления с кассационным производством, находящимся в архиве суда

4.1. Ознакомление лиц, участвующих в деле, их представителей, а также иных лиц и представителей средств массовой информации с кассационным производством, находящимся в архиве суда, допускается при наличии письменного заявления, доверенности и письменного разрешения руководства суда.

4.2. Ознакомление с кассационным производством осуществляется специалистом архива в рабочем кабинете в обстановке, исключающей возможность изъятия из кассационного производства документов (листов) или внесения в них каких-либо изменений.

4.3. Лицо, знакомящееся с кассационным производством, должно лично сделать письменную отметку о своем ознакомлении с ним на документе (заявлении, доверенности), послужившем основанием для допуска к ознакомлению с кассационным производством. Данный документ подшивается в кассационное производство специалистом архива и вносится во внутреннюю опись кассационного производства.

При наличии на внутренней стороне обложки судебного дела раздела «С материалами дела ознакомлены» запись об ознакомлении делается на обложке.

4.4. Выдача копий документов из кассационного производства, находящегося в архиве суда, участвующим в деле лицам, производится по письменному разрешению судьи, в производстве которого находилось судебное дело, оформленному на запросе заявителя.

Выдача таких копий специалистом архива сторонним лицам и организациям производится по письменному запросу и письменному разрешению руководства суда.

4.5. Лицо, получающее копию документа, расписывается на запросе или доверенности либо на отдельном листе, указав реквизиты документа, устанавливающего его личность.